Prokusys (Projekt - Kunden - Informationssystem) ist ein Softwareprodukt, welches für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Prokusys deckt die Geschäftsprozesse ab, die in Unternehmen meist per Post, E-Mail, Fax, Zettel und Stift oder mündlich aufgenommen und weitergeleitet werden. Viele Probleme entstehen schon dadurch, dass die Daten und Informationen, die im Unternehmen täglich registriert werden, nicht in einem Datenbanksystem zur Verfügung stehen.

Prokusys verwaltet Daten vom Telefonanruf, über das zugehörige Projekt bis zur Personalressource. Neben diesen Tagesdaten werden Arbeiten, die für Projekte durchgeführt werden, zeitlich und inhaltlich erfasst. Abrechnungen werden dadurch gegenüber Auftraggebern leichter erstellt und nachgewiesen.

Somit kann jeder Geschäftsprozess, jeder innerbetriebliche Vorgang, in den unterschiedlichsten Anwendungsbereichen dargestellt und umgesetzt und vollständig bis zum Abschluss nachvollzogen werden. Dies ermöglicht Ihnen vollständige Transparenz im Unternehmen. Um ein Beispiel zu nennen, jede Anfrage kann bis zur Rechnungsstellung nachvollzogen werden!

Neben den Abbildungen von Geschäftsprozessen kann der gesamte Angebotsbereich mit in den Tagesablauf integriert werden.

Prokusys liefert bereits in der Basisversion Geschäftsprozesse als Standard mit.

Falls Sie Interesse an Geschäftsprozessen oder Dokumentenvorlagen haben, eigene Vorschläge einbringen möchten, sprechen Sie uns an.

Leistungsübersicht Prokusys:

• Administrations - Tool


• Stammdatenverwaltung für Nutzer und Nutzergruppen



klassische Ansicht der Prokusys
• Userindividuelle Oberflächengestaltung


• Einbinden von verschiedenen Reports bis hin zu Business Intelligence-Funktionen


• Mehrmandantenfähigkeit


• Integration von Zeiterfassungssystem / Chipkarten / Transponder

Adressmanagement mit Vertriebsbearbeitung

• Stammdaten Interessenten / Kunden / Lieferanten


• Ansprechpartner Name, Vorname, indiv. Anrede, Telefon, Fax, Mail, Internet


• Standortklassifizierung


• Ansprechpartnerklassifizierung


• Arbeitsplatzklassifizierung


• Definition und Zuordnung von Branchen


• Zuordnung von Ereignissen


• Stammdaten Mitarbeiter


• Projektverwaltung
  
• Dokumentenverwaltung


• Vorgangshistorie mit Dokumentenanbindung


• Graphische Zuordnung Firmenzughörigkeit


• Entfernungsberechnung basierend auf digitalem Kartenmaterial


• Visualisierung von Kunden, Mitbewerbern über geocodierte Landkarten



Gebietsauswertungen
• Standardauswertungen


• Auswertungen vertriebsgebietsbezogen


• Auftragstrichter für effektives Vertriebsmanagement

Aktivitätenmanagement

• Stammdaten Vertriebscodes


• Integrierter Terminkalender mit Mailsystem


• Kunden / Interessententermine


• Bearbeitung / Weiterleitung von Vorgängen


• Aktivitätenhistorie


• Zeitüberschreitungen Projekte


• Ist / Soll Vergleich Projektplanung


• Aktive Projektüberwachung


• Standardauswertungen


• Angebotswiedervorlage


• Angebotsüberwachung Kunden / Interessenten

IPO (Interne Projekt Organisation)

• Stammdaten Tätigkeiten


• Abrechnungsarten / Fehlerarten


• Produkte / Tätigkeiten


• Kontaktarten / Projektstaten



Projektplanung
• Kraftfahrzeuge / Hotels


• Standardauswertungen


• Projektverteilung / Projektadministration


• Aufgaben Anträge


• Projektüberwachung, Projektplanung


• Ressourcenplanung

Datenabgleich:

• Einstellbarer Datenabgleich mit Niederlassungen


• Einstellbarer Datenabgleich mit Notebook


• Datenabgleich über Netzwerk oder Datenträger